Nowdays, Web 2.0 is everywhere. Is it a buzzword like many others or is it a benefit for every professional. Blogging is one “chapter” from the “book” of Web 2.0.
A blog is a social tool which allows to several persons to discuss about a specific matter. The purpose of blogging is to share information and knowledge with other people and stimulate discussion and inquiries between each other. It is not a tool of promote yourself, services or company.
Blogs are tools that are providing several advantages to professionals and companies that are dedicating serious time to enter articles. The main advantages of blogging are the following:
With relatively low cost you can reach a vast amount of audience and demonstrate your knowledge and expertise on a specific field.
By writing articles on the area of your expertise you are bound to keep your knowledge up-to-date.
You can create a two-way communication with the readers of your blog that might be potential clients
Search engines “like” to crawl bogs
You might be found by reporters or conference organizers that might be contact with you for additional commentaries or to speak at a conference
You can add pod casts or video casts that the readers will be able to listen or view.
Note that you will need to devote a serious amount of time for a blog if you need to have a place that a lot of people will be able to discuss a specific area with you. Also, passion is a requirement in order to maintain a quality blog.
However, blogs are demonstrating the knowledge of each person that is using them. It is a very good marketing tool and also helps your website get higher on search engines.
For lawyers, there is a vast amount of blogs to choose from or even you can create your own with many easy free tools. If you make a search in google you will find a lot of companies that are providing free "blog service" for everyone.
Avgoustinos Constantinides
IT Manager
Andreas Neocleous & Co LLC
Wednesday, August 20, 2008
Tuesday, July 15, 2008
Search Engine Optimization (SEO) - Greek
Βελτιστοποίηση Βαθμολόγησης Μηχανης Αναζητησης – Search Engine Optimization (SEO)
To Internet έχει μεταμορφωθεί σε ένα πολύ σημαντικό εργαλείο για όλες τις επιχειρήσεις. Σήμερα όλες οι σοβαρές επιχειρήσεις το θεωρούν πολύ σημαντικό όχι μόνο για διαφημιστικούς σκοπούς αλλά και για σκοπούς αύξησης κέρδους. Οι μεγάλες μηχανές αναζήτησης (search engines) όπως η Google, Yahoo, MSN και ASK συγκεντρώνουν πάνω από 6 δισεκατομμύρια κτυπήματα (hits) από χρήστες οι οποίοι τις χρησιμοποιούν για να βρουν κάτι που γυρεύουν. Λόγω του μεγάλου αυτού αριθμού, μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποίηση τεχνικές Βελτιστοποίησης Βαθμολόγησης της ιστοσελίδας της για να έλκυση περισσότερους πελάτες.
Η Βελτιστοποίηση Βαθμολόγησης είναι ένας συνδυασμός τεχνικών οι οποίες βοηθούν την ιστοσελίδα μας να παρουσιάζετε στις πρώτες θέσεις στην μηχανή αναζήτησης όταν ο χρήστης χρησιμοποίηση λέξεις ή φράσεις σχετικές με την ιστοσελίδα μας. Όσο απλό και εύκολο ακούγεται αυτό, είναι τόσο δύσκολο να κατορθωθεί. Οι επόμενες παράγραφοι εξηγούν κάποιες από αυτές τις τεχνικές οι οποίες όμως μπορούν να επιτυχινθούν μετά από πολύ μελέτη και στατιστικές της ιστοσελίδας μας και των λέξεων που οι χρήστες χρησιμοποιούν για τις αναζητήσεις τους στις μηχανές αναζήτησης. Υπάρχουν αρκετά εργαλεία τα οποία μπορούν να μας προσφέρουν αυτές τις πληροφορίες.
Τεχνικές Βελτιστοποίησης Βαθμολόγησης
Καταμέτρηση/Δοκιμή – Σιγουρευτείτε ότι έχετε μελετήσει και σημειώσει τις στατιστικές σχετικά με την ιστοσελίδα σας πριν να αρχίσετε τη Βελτιστοποίηση Βαθμολόγησης. Υπάρχουν δυο ειδών ανάλυσης που πρέπει να μελετήσετε.
Ανάλυση κατάστασης – Πόσες και ποίες σελίδες από την ιστοσελίδα σας περιλαμβάνονται στις μεγάλες μηχανές αναζήτησης, πόσους συνδετικούς κρίκους (links) έχετε προς την ιστοσελίδα σας, πόσους επισκέπτες έχει η ιστοσελίδα σας, πόσοι απο τους επισκέπτες της σελίδας σας γίνονται και πελάτες του οργανισμού/εταιρείας, ποίες σελίδες από την ιστοσελίδα σας είναι σημαντικές για την εταιρεία.
Ανάλυση Ανταγωνιστών – Σιγουρευτείτε ότι έχετε ελέγξει τις σελίδες των ανταγωνιστών σας σε σχέση με τη Βαθμολόγησης Μηχανής Αναζήτησης. Η ιστοσελίδες των ανταγωνιστών σας που βγαίνουν στις πρώτες θέσεις των μηχανών αναζήτηση μπορούν να προσφέρουν αρκετές πληροφορίες σχετικά με τις λέξεις κλειδιά που πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στις σελίδες σας και σχετικά με τους συνδετικούς κρίκους που χρησιμοποιούν.
Κατανόηση των χρηστών της ιστοσελίδας μου: Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζω ποίοι θα είναι οι χρήστες της ιστοσελίδας για να μπορέσω να βάλω τις κατάλληλες λέξεις κλειδιά και φράσεις.
Σχεδιασμός Ιστοσελίδας: Εάν χτίζετε καινούργια ιστοσελίδα ή ακόμα εάν αναβαθμίζετε την υπάρχουσα ιστοσελίδα είναι πολύ σημαντικό να έχετε υπόψη τα παρακάτω:
Content- Management System (CMS): Είναι πολύ σημαντικό για μια ιστοσελίδα, αφού σας επιτρέπει να αλλάξετε το κείμενο της ιστοσελίδας από μόνοι σας. Σιγουρευτείτε ότι το συγκεκριμένο CMS μπορεί να σας εξυπηρέτηση από πλευράς metatags, alt tags και breadcrumb trails.
Navigation: Κρατήστε όσο πιο απλό μπορείτε το navigation της ιστοσελίδας.
Εξεύρεση λέξεων κλειδιών/φράσεων: Αυτό το στάδιο είναι πάρα πολύ σημαντικό δια το λόγο ότι πρέπει να είμαστε πιο συγκεκριμένοι όσο γίνετε. Υπάρχουν αρκετά εργαλεία και προγράμματα τα οποία μπορούν να μας βοηθήσουν για την εύρεση των σωστών λέξεων/φράσεων κλειδιών.
Εφαρμογή
Ø Βελτιστοποίηση περιεχόμενου: Το περιεχόμενο της ιστοσελίδας πρέπει να είναι βασισμένο στις λεξεις/φράσεις κλειδιά που έχουμε ήδη επιλέξει. Οι λεξεις/φράσεις κλειδιά πρέπει να επαναλαμβάνονται στο 10% του κειμένου ούτως ώστε να βοηθά τις μηχανές αναζήτησης να βρίσκουν αυτό που γυρεύει ο χρήστης.
Ø Spider ability: Για να επιτύχουμε spider ability πρέπει όπου αναφέρουμε κάτι που έχει σχέση με άλλες σελίδες της ιστοσελίδας μας, να βάζουμε και το link στην συγκεκριμένη ιστοσελίδα.
Καταμέτρηση και αναφορά: Η καταμέτρηση και η αναφορά σχετικά με τους επισκέπτες, ποίες φράσεις ψάχνουν οι χρήστες και πόσα συνδέσεις (links) έχουμε πρέπει να γίνονται συχνά. Αυτό βοηθά στο να βλέπουμε τη αποτέλεσμα έδωσε κάποια τεχνική που έχουμε ακολουθήσει.
Συνεχόμενη βελτίωση: Οι Τεχνικές Βελτιστοποίησης Βαθμολόγησης δεν είναι κάτι το οποίο το κάνεις μια φορά και τελειώνεις. Πρέπει να συνεχίζετε συνέχεια η βελτίωση της βαθμολόγησης όπως “χτίσιμο συνδέσμων” (link building), πρόσθεση περιεχόμενου, ανάλυση λέξεων/φράσεων και πολλά άλλα τα οποία θα μας επιτρέψουν να κρατήσουμε τη σελίδα μας ψηλά στης μηχανές αναζήτησης.
Κτίσιμο συνδέσμων (Link Building): Το κτίσιμο συνδέσμων είναι ένα από τους πιο σημαντικούς παράγοντες για τη Βελτιστοποίηση Βαθμολόγησης της ιστοσελίδας μας. Σιγουρευτείτε ότι οι σύνδεσμοι που έχετε προέρχονται από ιστοσελίδες που έχουν ψηλό page rank.
To Internet έχει μεταμορφωθεί σε ένα πολύ σημαντικό εργαλείο για όλες τις επιχειρήσεις. Σήμερα όλες οι σοβαρές επιχειρήσεις το θεωρούν πολύ σημαντικό όχι μόνο για διαφημιστικούς σκοπούς αλλά και για σκοπούς αύξησης κέρδους. Οι μεγάλες μηχανές αναζήτησης (search engines) όπως η Google, Yahoo, MSN και ASK συγκεντρώνουν πάνω από 6 δισεκατομμύρια κτυπήματα (hits) από χρήστες οι οποίοι τις χρησιμοποιούν για να βρουν κάτι που γυρεύουν. Λόγω του μεγάλου αυτού αριθμού, μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποίηση τεχνικές Βελτιστοποίησης Βαθμολόγησης της ιστοσελίδας της για να έλκυση περισσότερους πελάτες.
Η Βελτιστοποίηση Βαθμολόγησης είναι ένας συνδυασμός τεχνικών οι οποίες βοηθούν την ιστοσελίδα μας να παρουσιάζετε στις πρώτες θέσεις στην μηχανή αναζήτησης όταν ο χρήστης χρησιμοποίηση λέξεις ή φράσεις σχετικές με την ιστοσελίδα μας. Όσο απλό και εύκολο ακούγεται αυτό, είναι τόσο δύσκολο να κατορθωθεί. Οι επόμενες παράγραφοι εξηγούν κάποιες από αυτές τις τεχνικές οι οποίες όμως μπορούν να επιτυχινθούν μετά από πολύ μελέτη και στατιστικές της ιστοσελίδας μας και των λέξεων που οι χρήστες χρησιμοποιούν για τις αναζητήσεις τους στις μηχανές αναζήτησης. Υπάρχουν αρκετά εργαλεία τα οποία μπορούν να μας προσφέρουν αυτές τις πληροφορίες.
Τεχνικές Βελτιστοποίησης Βαθμολόγησης
Καταμέτρηση/Δοκιμή – Σιγουρευτείτε ότι έχετε μελετήσει και σημειώσει τις στατιστικές σχετικά με την ιστοσελίδα σας πριν να αρχίσετε τη Βελτιστοποίηση Βαθμολόγησης. Υπάρχουν δυο ειδών ανάλυσης που πρέπει να μελετήσετε.
Ανάλυση κατάστασης – Πόσες και ποίες σελίδες από την ιστοσελίδα σας περιλαμβάνονται στις μεγάλες μηχανές αναζήτησης, πόσους συνδετικούς κρίκους (links) έχετε προς την ιστοσελίδα σας, πόσους επισκέπτες έχει η ιστοσελίδα σας, πόσοι απο τους επισκέπτες της σελίδας σας γίνονται και πελάτες του οργανισμού/εταιρείας, ποίες σελίδες από την ιστοσελίδα σας είναι σημαντικές για την εταιρεία.
Ανάλυση Ανταγωνιστών – Σιγουρευτείτε ότι έχετε ελέγξει τις σελίδες των ανταγωνιστών σας σε σχέση με τη Βαθμολόγησης Μηχανής Αναζήτησης. Η ιστοσελίδες των ανταγωνιστών σας που βγαίνουν στις πρώτες θέσεις των μηχανών αναζήτηση μπορούν να προσφέρουν αρκετές πληροφορίες σχετικά με τις λέξεις κλειδιά που πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στις σελίδες σας και σχετικά με τους συνδετικούς κρίκους που χρησιμοποιούν.
Κατανόηση των χρηστών της ιστοσελίδας μου: Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζω ποίοι θα είναι οι χρήστες της ιστοσελίδας για να μπορέσω να βάλω τις κατάλληλες λέξεις κλειδιά και φράσεις.
Σχεδιασμός Ιστοσελίδας: Εάν χτίζετε καινούργια ιστοσελίδα ή ακόμα εάν αναβαθμίζετε την υπάρχουσα ιστοσελίδα είναι πολύ σημαντικό να έχετε υπόψη τα παρακάτω:
Content- Management System (CMS): Είναι πολύ σημαντικό για μια ιστοσελίδα, αφού σας επιτρέπει να αλλάξετε το κείμενο της ιστοσελίδας από μόνοι σας. Σιγουρευτείτε ότι το συγκεκριμένο CMS μπορεί να σας εξυπηρέτηση από πλευράς metatags, alt tags και breadcrumb trails.
Navigation: Κρατήστε όσο πιο απλό μπορείτε το navigation της ιστοσελίδας.
Εξεύρεση λέξεων κλειδιών/φράσεων: Αυτό το στάδιο είναι πάρα πολύ σημαντικό δια το λόγο ότι πρέπει να είμαστε πιο συγκεκριμένοι όσο γίνετε. Υπάρχουν αρκετά εργαλεία και προγράμματα τα οποία μπορούν να μας βοηθήσουν για την εύρεση των σωστών λέξεων/φράσεων κλειδιών.
Εφαρμογή
Ø Βελτιστοποίηση περιεχόμενου: Το περιεχόμενο της ιστοσελίδας πρέπει να είναι βασισμένο στις λεξεις/φράσεις κλειδιά που έχουμε ήδη επιλέξει. Οι λεξεις/φράσεις κλειδιά πρέπει να επαναλαμβάνονται στο 10% του κειμένου ούτως ώστε να βοηθά τις μηχανές αναζήτησης να βρίσκουν αυτό που γυρεύει ο χρήστης.
Ø Spider ability: Για να επιτύχουμε spider ability πρέπει όπου αναφέρουμε κάτι που έχει σχέση με άλλες σελίδες της ιστοσελίδας μας, να βάζουμε και το link στην συγκεκριμένη ιστοσελίδα.
Καταμέτρηση και αναφορά: Η καταμέτρηση και η αναφορά σχετικά με τους επισκέπτες, ποίες φράσεις ψάχνουν οι χρήστες και πόσα συνδέσεις (links) έχουμε πρέπει να γίνονται συχνά. Αυτό βοηθά στο να βλέπουμε τη αποτέλεσμα έδωσε κάποια τεχνική που έχουμε ακολουθήσει.
Συνεχόμενη βελτίωση: Οι Τεχνικές Βελτιστοποίησης Βαθμολόγησης δεν είναι κάτι το οποίο το κάνεις μια φορά και τελειώνεις. Πρέπει να συνεχίζετε συνέχεια η βελτίωση της βαθμολόγησης όπως “χτίσιμο συνδέσμων” (link building), πρόσθεση περιεχόμενου, ανάλυση λέξεων/φράσεων και πολλά άλλα τα οποία θα μας επιτρέψουν να κρατήσουμε τη σελίδα μας ψηλά στης μηχανές αναζήτησης.
Κτίσιμο συνδέσμων (Link Building): Το κτίσιμο συνδέσμων είναι ένα από τους πιο σημαντικούς παράγοντες για τη Βελτιστοποίηση Βαθμολόγησης της ιστοσελίδας μας. Σιγουρευτείτε ότι οι σύνδεσμοι που έχετε προέρχονται από ιστοσελίδες που έχουν ψηλό page rank.
Tuesday, July 8, 2008
What is an Intranet and how have developed in complexity?
An intranet is a secure private computer network that uses internet protocols and network connectivity to securely share part of an organization's information or operations with its employees. Building an effective, productive intranet requires planning, collaboration and technical work to make it user-friendly for non-technical staff, and to effectively manage the large amounts of information that exist in an enterprise[1].
Sometimes the term refers only to the most visible service, the internal website. The same concepts and technologies of the Internet such as clients and servers running on the Internet Protocol (IP) suite are used to build an intranet. HTTP and other internet protocols are commonly used as well, such as FTP. There is often an attempt to use Internet technologies to provide new interfaces with corporate "legacy" data and information systems since the purpose of intranet is to centralize all the day-to-day operations of the staff in one easy-to-use tool.
Briefly, an intranet can be understood as "a private version of an Internet," or as a version of the Internet confined to an organization. The term first appeared in print on April 19, 1995, in Digital News & Review in an article authored by technical editor Stephen Lawton[2]. Since 1995, intranets are evolving and becoming a “must have” tool for every professional organization.
Through years, intranets developed to a more complex “internal websites” which provided to businesses many advantages due to the centralization of “employee driven” procedures. This development of complexity, create the different generations of intranets as follows:
First generation: These are the simplest form of intranets. They are designed only for viewing purposes. Basically, this generation of intranet is very similar to static web sites that the data can be changed only by a programmer. The user cannot enter any information and the content stays the same until someone edits the file on the server.[3] These kinds of “web pages” are called static due to the fact that the information on each page is fixed and does not change in any way.
Second generation: This generation of intranets contains also static pages but allow to the user to carry limited activities such as a “live” form that the user can print it out, write some information and post it to the HR department. This kind of intranets includes data that the user can view only and he/she is not able to add or delete information.
Third generation: This kind of intranets is using database as the backbone information storage. It is designed in order to extract information from and post information to a database. Using this methodology, it becomes more easily to change the content of web pages and users can enter information directly into a central database that can be accessed by other people.
Fourth generation: Each user is handled differently automatically by the system. Personalization comes into play since each user is identified with his/her username and password. The home page can be customized to the needs of each user in order to show whatever is important for the specific user. This generation of intranet is the most profitable for an organization due to the fact that the management is displaying only the appropriate material for every user.
[1] Isn’t it time to use your intranet for more than just email? – Virtual advisor Inc.
[2] http://www.wikipedia.com
[3] E-HR: Using intranets to improve the effectiveness of your people – Bryan Hopkins and James Markham
Sometimes the term refers only to the most visible service, the internal website. The same concepts and technologies of the Internet such as clients and servers running on the Internet Protocol (IP) suite are used to build an intranet. HTTP and other internet protocols are commonly used as well, such as FTP. There is often an attempt to use Internet technologies to provide new interfaces with corporate "legacy" data and information systems since the purpose of intranet is to centralize all the day-to-day operations of the staff in one easy-to-use tool.
Briefly, an intranet can be understood as "a private version of an Internet," or as a version of the Internet confined to an organization. The term first appeared in print on April 19, 1995, in Digital News & Review in an article authored by technical editor Stephen Lawton[2]. Since 1995, intranets are evolving and becoming a “must have” tool for every professional organization.
Through years, intranets developed to a more complex “internal websites” which provided to businesses many advantages due to the centralization of “employee driven” procedures. This development of complexity, create the different generations of intranets as follows:
First generation: These are the simplest form of intranets. They are designed only for viewing purposes. Basically, this generation of intranet is very similar to static web sites that the data can be changed only by a programmer. The user cannot enter any information and the content stays the same until someone edits the file on the server.[3] These kinds of “web pages” are called static due to the fact that the information on each page is fixed and does not change in any way.
Second generation: This generation of intranets contains also static pages but allow to the user to carry limited activities such as a “live” form that the user can print it out, write some information and post it to the HR department. This kind of intranets includes data that the user can view only and he/she is not able to add or delete information.
Third generation: This kind of intranets is using database as the backbone information storage. It is designed in order to extract information from and post information to a database. Using this methodology, it becomes more easily to change the content of web pages and users can enter information directly into a central database that can be accessed by other people.
Fourth generation: Each user is handled differently automatically by the system. Personalization comes into play since each user is identified with his/her username and password. The home page can be customized to the needs of each user in order to show whatever is important for the specific user. This generation of intranet is the most profitable for an organization due to the fact that the management is displaying only the appropriate material for every user.
[1] Isn’t it time to use your intranet for more than just email? – Virtual advisor Inc.
[2] http://www.wikipedia.com
[3] E-HR: Using intranets to improve the effectiveness of your people – Bryan Hopkins and James Markham
Friday, July 4, 2008
Technology Statement
I believe that every law firm needs to include in the website a Technology statement that will demonstrate the knowledge of the IT department. To help some guys, i post our Technology statement here in order to get some ideas.
Technology statement
Integrating technology into the practice of law
In today’s world technology is both universal and indispensible for law firms. Mastering today’s technology, and innovating to embrace tomorrow’s potential, positions Andreas Neocleous & Co LLC far ahead of other law firms in Cyprus and the Eastern Mediterranean region. Our IT team is tasked with selecting, developing, maintaining and supporting our systems in order to save time and increase responsiveness, reliability, security and productivity. We use Internet services such as web based and mobile email access to improve communications and increase productivity, with a constant emphasis on security in order to safeguard the integrity and confidentiality of our clients’ and our data.
State-of-the-art technology equipment and services are provided to all the employees of the firm. Technology enables our lawyers to provide superior legal counsel. The ability to access law libraries internally and externally, including the Knowledge Management system of the firm, allows our partners and staff to use their time most effectively. This in turn ensures that we have time to understand our clients’ business, their objectives and concerns, guaranteeing the best possible outcome.
On-the-move practicing law
Mobile technology enables our staff to stay in secure contact with both clients and colleagues 24 hours a day, 7 days a week. This is accomplished through Windows mobile cell phones and laptops that are provided to our lawyers. Interactive technology affords us the opportunity to provide our clients with a new level of responsiveness.
The skills and efforts of our IT team are reflected in the success of our lawyers and our firm in general.
Technology statement
Integrating technology into the practice of law
In today’s world technology is both universal and indispensible for law firms. Mastering today’s technology, and innovating to embrace tomorrow’s potential, positions Andreas Neocleous & Co LLC far ahead of other law firms in Cyprus and the Eastern Mediterranean region. Our IT team is tasked with selecting, developing, maintaining and supporting our systems in order to save time and increase responsiveness, reliability, security and productivity. We use Internet services such as web based and mobile email access to improve communications and increase productivity, with a constant emphasis on security in order to safeguard the integrity and confidentiality of our clients’ and our data.
State-of-the-art technology equipment and services are provided to all the employees of the firm. Technology enables our lawyers to provide superior legal counsel. The ability to access law libraries internally and externally, including the Knowledge Management system of the firm, allows our partners and staff to use their time most effectively. This in turn ensures that we have time to understand our clients’ business, their objectives and concerns, guaranteeing the best possible outcome.
On-the-move practicing law
Mobile technology enables our staff to stay in secure contact with both clients and colleagues 24 hours a day, 7 days a week. This is accomplished through Windows mobile cell phones and laptops that are provided to our lawyers. Interactive technology affords us the opportunity to provide our clients with a new level of responsiveness.
The skills and efforts of our IT team are reflected in the success of our lawyers and our firm in general.
Thursday, June 26, 2008
Intranets and Law Firms
This is to start getting more ideas from all the viositors of my blog.
An intranet can be a valuable and effective business tool for an organization. It can be a strategic asset that supports key business processes, improvements in efficiency as well as greater staff and customer satisfaction[Designing and Managing an Intranet – Australian Government Information Management Office (AGIMO)]. A “healthy” Intranet can be quite profitable for an organization since it can be the tool that the management of an organization “drives” the employees. However, the evaluation of your current Intranet is very important since always an Intranet needs improvements. From my point of view, there is not a perfect Intranet and every intranet needs improvements. This might sound very disappointing but there are several reasons for that. First of all, I have not seen all the Intranets in the world since it is impossible to do that. Maybe there is a perfect intranet “out there” and I did not see it yet or I will never see it. Second, a perfect intranet for one company it is not nesseccarily the perfect one for another company. For example, e perfect intranet for a law firm in Cyprus, it is not the perfect intranet for a law firm in UK. Third, there are many things that the intranet team needs to “keep track” in an Intranet. This task is not impossible but it is very difficult even for Intranet teams in large organizations due to the fact that the organization is evolving constantly and the intranet has to follow this evolution. Intranets are not static internal web sites but are constantly changing during their lives. Basically, intranet is a live asset in an organization environment and is constantly changing and evolving. Changes are very normal to an intranet of a large company and this is one of the reasons that year-by-year the intranet matures and becomes more usable for the staff of the organization. Also, the needs of each company are different from each other and this is the cause that an intranet of one organization is not necessarily the right one for another.But...what exactly in an Intranet? If you search through the Internet you can find many different answers to this question.
Avgoustinos Constantinides
IT Manager
Andreas Neocleous & Co LLC
http://www.neocleous.com
An intranet can be a valuable and effective business tool for an organization. It can be a strategic asset that supports key business processes, improvements in efficiency as well as greater staff and customer satisfaction[Designing and Managing an Intranet – Australian Government Information Management Office (AGIMO)]. A “healthy” Intranet can be quite profitable for an organization since it can be the tool that the management of an organization “drives” the employees. However, the evaluation of your current Intranet is very important since always an Intranet needs improvements. From my point of view, there is not a perfect Intranet and every intranet needs improvements. This might sound very disappointing but there are several reasons for that. First of all, I have not seen all the Intranets in the world since it is impossible to do that. Maybe there is a perfect intranet “out there” and I did not see it yet or I will never see it. Second, a perfect intranet for one company it is not nesseccarily the perfect one for another company. For example, e perfect intranet for a law firm in Cyprus, it is not the perfect intranet for a law firm in UK. Third, there are many things that the intranet team needs to “keep track” in an Intranet. This task is not impossible but it is very difficult even for Intranet teams in large organizations due to the fact that the organization is evolving constantly and the intranet has to follow this evolution. Intranets are not static internal web sites but are constantly changing during their lives. Basically, intranet is a live asset in an organization environment and is constantly changing and evolving. Changes are very normal to an intranet of a large company and this is one of the reasons that year-by-year the intranet matures and becomes more usable for the staff of the organization. Also, the needs of each company are different from each other and this is the cause that an intranet of one organization is not necessarily the right one for another.But...what exactly in an Intranet? If you search through the Internet you can find many different answers to this question.
Avgoustinos Constantinides
IT Manager
Andreas Neocleous & Co LLC
http://www.neocleous.com
Subscribe to:
Posts (Atom)
